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Maison moderne_02Les prestations assumées par ESSIMMO en gérance et syndic de copropriété sont :

- Assistance aux réunions
La tenue d’assemblée générale annuelle et de réunion du conseil syndical pour les mandats de syndic de copropriété, la tenue des réunions avec le propriétaire pour les mandats de gérance.

- Gestion comptable
L’élaboration des budgets prévisionnels, la tenue des comptes individuels des copropriétaires, la répartition des charges, le recouvrement des charges et loyers, les appels de fonds, le paiement des factures …etc

- Gestion des baux avec entrée et sortie des locataires
Contrôle de la bonne exécution des obligations contractuelles des locataires, perception des loyers, des taxes, des dépôts de garantie, des avances sur travaux ou autres… etc

- Gestion des contrats d’entretien et de maintenance
Visites régulières des immeubles, Souscription des contrats d’entretien et de maintenance, suivi et contrôle de la bonne exécution de l’entretien et de la Mandats_ADB_1maintenance, et des vérifications périodiques…etc

- Gestion des contrats de travail des employés d’immeuble
Etablissement des contrats et déclarations aux organismes sociaux et fiscaux, contrôle et surveillance des employés, établissement des bulletins de paie, paiement des salaires, recherche du personnel, …etc

- Gestion des opérations bancaires
Ouverture et gestion du compte bancaire séparé, gestion des fonds placés par les syndicats de copropriétaires et les propriétaires….etc.

- Souscription des assurances
Souscription des polices multirisques, Suivi de toutes les formalités relatives aux garanties souscrites et à la réparation des dommages…etc

- Gestion administrative
Préparation et envoie des reportings et des convocations, Relations et représentation auprès des collectivités territoriales et des tiers. Renseignements sur l’état d’avancement des travaux, sur la situation comptable financière et juridique de l’immeuble …etc.

- Gestion des travaux
Appels d’offres, études comparatives des devis, commande et surveillance de l’exécution des travaux, Suivi technique et administratif des travaux votés en assemblée générale ou validés par le propriétaire unique, Déclaration et Réception des travaux…etc

- Gestion des sinistres
Déclaration de sinistre à l’assurance, dépôt de plainte à la police ou à la gendarmerie, Suivi de dossier en garantie biennale et décennale, Participation aux expertises, suivi des travaux de réparation…etc.

- Archivage
Constitution et conservation des archives sous support informatique, tenue des registres des procès-verbaux, prestations supplémentaires à la demande….etc.